ISO注冊：小公司的付出與收獲

ISO注冊(審計和認證過(guò)程)看似小公司的一個(gè)艱巨任務(wù)。它是一個(gè)繁瑣的過(guò)程，涉及大量的文書(shū)工作，似乎回報很小。那么，實(shí)際上不制造任何產(chǎn)品的公司為什么要親自經(jīng)歷這個(gè)認證過(guò)程、而不是簡(jiǎn)單地強調其供應商均已通過(guò)ISO認證呢?

小型制造商、服務(wù)機構或無(wú)生產(chǎn)線(xiàn)運作通過(guò)ISO注冊過(guò)程能夠獲得什么樣的收益？我們該如何實(shí)施？

質(zhì)量保證的承諾證明

當一個(gè)潛在客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)您的網(wǎng)站，他們感興趣的不是貴公司的規模，而是您的產(chǎn)品質(zhì)量以及運送它們的能力。由于潛在客戶(hù)可能位于世界的任何地方，故出現某些國際公認的質(zhì)量符號非常重要，這可以鼓勵訪(fǎng)問(wèn)者深入了解您的網(wǎng)站并購買(mǎi)您的產(chǎn)品。

ISO注冊、尤其是ISO 9001-2008認證的標志闡明貴公司的多項內容。它指出您擁有規定貴公司如何根據ISO標準執行的《質(zhì)量手冊》并說(shuō)明您的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。它還表明您擁有針對每個(gè)生產(chǎn)和 服務(wù)過(guò)程的具體說(shuō)明，以及針對每位員工的工作描述。ISO標志保證，您保留了可能出現的任何問(wèn)題的記錄，以及對這些問(wèn)題的根本原因的分析，并且您將建立預防措施，以避免它們將來(lái)再次發(fā)生。最后，它闡明貴公司持續進(jìn)行定期內部審計，監測針對這些目標所取得的績(jì)效。

確保供應鏈整體質(zhì)量

從供應商處收到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是保持客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵。然而，對于一個(gè)小公司而言，當您的供應商甚至與您的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于不同地區或國家的時(shí)候，您將收到的產(chǎn)品質(zhì)量就很難保證。僅為了協(xié)商定價(jià)并確認生產(chǎn)數量和按時(shí)交貨的簡(jiǎn)短訪(fǎng)問(wèn)是不夠的。然而，當供應鏈中的各方均通過(guò)ISO注冊的時(shí)候，則確保了入場(chǎng)零部件、原材料以及采購訂單和運輸過(guò)程的整體質(zhì)量。

小公司的糾正措施程序

任何規模的公司都會(huì )有錯誤產(chǎn)生。而且，雖然ISO認證要求在出現問(wèn)題時(shí)采取糾正措施程序，但是小型和大型公司往往以不同的方式處理質(zhì)量問(wèn)題。在規模較小的公司中，一般是通過(guò)內部方法或從收到的客戶(hù)糾正措施要求(CAR)中引起公司對這些問(wèn)題的關(guān)注。

在規模較小的公司中，直擊問(wèn)題往往更奏效。與員工一起檢查正確的程序，直至發(fā)現問(wèn)題；然后，征求他們關(guān)于如何改變該過(guò)程的想法。當已經(jīng)確定并記錄了糾正和預防措施時(shí)，可以根據這個(gè)新過(guò)程培訓員工。

ISO注冊和認證費用

對于10人或以下的公司，當采用咨詢(xún)公司啟動(dòng)并通過(guò)初次認證審計時(shí)，獲得ISO 9001-2008認證的費用為5000至15000美元。除每三年進(jìn)行一次的重新認證審計外，年度監督審計的費用為5000至10000美元。審計價(jià)格隨著(zhù)公司的規模而提高，大型公司的費用為100000美元或以上。

雖然ISO 9001-2008注冊肯定是一筆大支出，但是從長(cháng)遠看來(lái)，它還是會(huì )顯著(zhù)降低成本。員工一般都喜歡為傾聽(tīng)他們意見(jiàn)、鼓勵反饋并將其納入解決問(wèn)題活動(dòng)的公司工作。這項活動(dòng)降低了員工流失率以及隨后的雇用和培訓費用，更不用說(shuō)生產(chǎn)力的損失了。而且，雖然糾正措施要求可能看似一個(gè)痛苦的過(guò)程，但是，它們最終將消除昂貴的供應、制造和運輸錯誤。反過(guò)來(lái)，這些努力還會(huì )提高客戶(hù)服務(wù)水平和客戶(hù)忠誠度。

Richard G. Ward
質(zhì)量和物流總監
Alliance Memory

*作者簡(jiǎn)介：Richard G. Ward，在公共倉儲和零售分銷(xiāo)業(yè)工作十年后，在Unisys和洛克希德-馬丁(Lockheed Martin)進(jìn)行了數年努力，主持NEXRAD天氣雷達計劃的物流運作。然后，他就任休斯網(wǎng)絡(luò )系統有限公司(Hughes Network Systems, LLC) DirecTV機頂盒計劃的物流和運輸總監。Richard于2006年4月來(lái)到Alliance Memory, Inc.，創(chuàng )辦其全球物流計劃，同時(shí)作為該公司的質(zhì)量代表。Richard曾就讀于俄亥俄州立大學(xué)和鳳凰城大學(xué)，目前在密歇根州奈爾斯的密歇根湖學(xué)院教授物流學(xué)。